Envío de resúmenes

Plazo para envío de trabajos
31 de agosto de 2022


Los resúmenes deberán enviarse a través de la plataforma de envío de trabajos que encontrará a continuación.

CONDICIONES GENERALES

1 — Todos los resúmenes de trabajos deberán ser presentados antes de la fecha indicada.

2 — Los resúmenes deberán ser de una página carta como máximo indicando las calidades del autor y coautores así́ como las características que sean representativas del tema del trabajo.

3 — Una vez aceptada la presentación del trabajo los autores deberán inscribirse en el congreso.

4 — Los trabajos se presentarán como e-posters.

5 — Los resúmenes presentados son revisados por pares y puntuados según el mérito científico, la originalidad y la relevancia para el campo de la neurocirugía. Aunque los datos científicos son importantes, la calidad del resumen es el principal determinante para la aceptación por parte del Comité Científico del CLAN 2022.

REGLAMENTO

1 — Los resúmenes de trabajos serán recibidos hasta el 31 de agosto de 2022 y serán evaluados por un comité de revisión que decidirá sobre su aceptación.

2 — El autor presentador de una Presentación Oral, o un E-poster debe registrarse como asistente al CLAN 2022 antes del 30 de octubre de 2022.

3 — Los trabajos deberán ser inéditos (no publicados ni presentados en ningún foro o sitio).

4 — Los autores deberán presentar apellidos y nombre completos sin títulos ni cargos, ciudad y país de origen y correo electrónico.

5 — Deberá indicarse el nombre del Autor o Co-autor del trabajo.

6 — Los contenidos, gramática u ortografía, son responsabilidad exclusiva y absoluta de los autores.

7 — Sólo se aceptan abreviaturas de uso y de conocimiento médico universal y serán colocadas entre paréntesis la primera vez que se utilicen en el texto. Los fármacos deberán mencionarse por su nombre genérico.

8 — Una vez presentado y aceptado el trabajo, se le asignará un número de identificación.

9 — La aceptación del trabajo se comunicará por medio del correo electrónico recibido.

10 — Se entregará un certificado de participación a los autores de cada uno de los trabajos aceptados.

11 — La participación implica la total aceptación de este Reglamento.

12 — Si el autor presentador no puede asistir al congreso, deberá solicitar el cambio de autor presentador al correo clan2022@bcocongresos.com

13 — Tras el cambio, toda la correspondencia se dirigirá y enviará al nuevo autor presentador.

PRESENTACIÓN E-POSTER

1 — Los autores dispondrán de una pantalla de 40” donde se irá presentando de forma automática el trabajo en formato PPT.

2 — No se permiten animaciones en la presentación.

3 — En el programa definitivo se encontrará el listado de los títulos y autores de trabajos.

4 — Las sesiones de e-posters se desarrollarán bajo el sistema de recorrido en la zona de abstracts y horario dispuestos para ellas.

5 — Los autores deberán encontrarse próximos al e-poster durante el tiempo designado a su exposición.

PRESENTACION TEMAS LIBRES

1 — El texto del resumen de preferencia debe realizarse en Word, tipo de fuente Arial, de tamaño 11, dentro del margen establecido en el formulario.

2 — La información deberá incluir la dirección electrónica a la cual se pueda enviar la respuesta sobre el veredicto de la Comisión asignada.

3 — El título del tema, se escribe en letras mayúsculas.

4 — Deberá señalarse específicamente a un solo autor que será el expositor del trabajo y coautor(es) con un máximo de dos.

5 — Incluir al menos una palabra clave por la cual se identificará el resumen.

6 — El autor y coautor(es) deberán estar inscritos en el Congreso.

7 — Deberá presentarse un formulario por trabajo.

8 — Enviar original y dos copias, todas firmadas.

9 — No se aceptará ninguna hoja adicional a la del formulario.

10 — La comisión de Temas Libres, elegirá entre los trabajos presentados, aquellos que participarán durante el Congreso y les notificará vía correo electrónico 60 días antes de la realización del evento.

PREMIACIÓN POSTER-TEMAS LIBRES

1 — Todos los poster y temas libres aprobados optan para premio.

2 — El Comité Calificador nombrado Ad Hoc por el Comité Ejecutivo del Congreso, evaluará la calidad y presentación de los trabajos expuestos y dará al Comité Ejecutivo sus conclusiones, las cuales no tendrán apelación.

3 — El premio será entregado al autor exclusivamente en la Cena de Gala y Premiaciones.

4 — Los premios serán organizados jerárquicamente de la siguiente manera:

  • Un premio de $1,000 USD al mejor trabajo.
  • Un patrocinio del 100% en la cuota de inscripción para el próximo congreso CLAN 2024 en Santiago de Chile.
  • Un patrocinio del 50% de la cuota de inscripción para el próximo congreso CLAN 2024 en Santiago de Chile.